W Katastrze wodnym wpisywane są spółki wodne, związki wałowe oraz związki spółek wodnych.
Wpis spółki wodnej do Katastru wodnego, zgodnie z art. 167 ust. 2 Ustawy Prawo wodne, obejmuje:
1) nazwę, siedzibę, adres i przedmiot działania spółki,
2) imiona i nazwiska członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki,
3) czas trwania spółki,
4) dane dotyczące decyzji starosty o zatwierdzeniu statutu.
Wszelkie zmiany danych, o których mowa w ust. 2, zarząd niezwłocznie zgłasza do katastru wodnego (art. 167 ust. 3).
Informacje określone w art. 167 ust. 2 powinny być zgodne ze statutem spółki/związku. Spółka zobowiązana jest do zgłoszenia danych tylko w tym zakresie i takie dane będą przechowywane i udostępniane z katastru wodnego. Nie są więc wymagane inne, dodatkowe dokumenty, jak np. statut spółki, poza wymienionym zgłoszeniem, zawierającym odpowiednie dane do wniosku o wpis do Katastru wodnego. Jeżeli wnoszona jest zmiana, wystarczy w całości podać element zmieniany, na przykład, jeżeli zmienia się skład zarządu spółki, należy podać aktualną listę członków zarządu z ewentualnym wskazaniem ich funkcji w spółce.
W punkcie dotyczącym decyzji starosty/marszałka winny być podane numer i data decyzji oraz nazwa organu wydającego decyzję.
W przypadku:
a) korzystania z adresu do korespondencji innego niż adres spółki/związku należy go podać;
b) gdy spółka/związek była wcześniej wpisana do księgi wodnej należy podać informację o tym wpisie (województwo, numer wpisu, data wpisu).
Zgłaszane dane, dotyczące wpisu spółki/związku, winna podpisać osoba(y) zdolna(e) (zgodnie ze statutem) do reprezentowania spółki/związku na zewnątrz lub posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo (wydane zgodnie ze statutem, które należy w takim przypadku także przesłać). Tylko dane prawidłowo zgłoszone podlegają wpisowi do Katastru wodnego.
Przysyłanie statutu spółki/związku (bądź jego kopii) nie jest spełnieniem wymogów art. 167 ustawy Prawo wodne, ponieważ może wymagać interpretacji statutu.
Dyrektor RZGW Gdańsk wydaje zaświadczenia o tym, że dana spółka wodna jest wpisana do Katastru wodnego. Zaświadczenie zawiera zgłoszone przez spółkę dane.
Wydawanie zaświadczeń o wpisie spółki wodnej/związku wodnego do katastru wodnego podlega opłacie skarbowej zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 1b ustawy o opłacie skarbowej w wysokości 17 zł – stosownie do części II ust. 21 „Wykazu przedmiotów opłaty skarbowej, stawek tej opłaty oraz zwolnień”. Wniosek o wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej.
Opłatę skarbową należy opłacić gotówką w kasie Urzędu Miasta Gdańsk lub przelać na konto wyznaczone do opłat skarbowych.
Numer tego konta można uzyskać na stronie internetowej Urzędu Miasta Gdańsk, przechodząc na witrynie http://www.gdansk.pl/ od strony głównej >>Urząd Miasta >> Wykaz kont Urzędu Miejskiego. (Link BEZPOŚREDNI)
Jako odbiorcę przelewu należy wpisać:
Urząd Miasta Gdańsk
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk.
w tytule przelewu należy wpisać: opłata za zaświadczenie o wpisie (nazwa Spółki/Związku) do katastru wodnego
Składający wniosek o zaświadczenie zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej, zwany dalej „dowodem zapłaty”, albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty, nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty. Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej §3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. 2007r. Nr 187, poz. 1330). Uwierzytelniona kopia dowodu zapłaty to kopia takiego dowodu, poświadczona przez osoby/osobę reprezentujące spółkę.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. 2007r. Nr 187, poz. 1330).